Notion使用教程

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知识管理丨一文学会Notion的使用|||Notion是一个强大的工具,它将笔记、任务、数据库等多种功能集成在一起,能够灵活地组织和管理你的工作和生活。

Notion官网:https://www.notion.so/

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一、认识Notion

Notion是一个强大的工具,它将笔记、任务、数据库等多种功能集成在一起,能够灵活地组织和管理你的工作和生活。首先,你需要在Notion官网注册一个账号。 注册完成后,你可以选择通过网页版、桌面客户端、或移动应用来使用Notion。

二、 理解Notion的基本概念

工作空同(Workspace)

エ作空囘分カ个人和団臥,个人是个人私有的,団臥是共同管理的。-个縣号可以建立多个空同比如祢可以建立生活和工作兩个空恂,込祥就可以將不同領域的内容分区管理。|

快(Block)

頁面中的内容都是由“快”組成的,快可以是-一段文字、一个Database、 -弘圏片、一个文件、第三方网站的視頻、思維尋圄、代碍等等。快有6大美:基柮快、行内快、数据庠快、圏音祝頻快、第三方插入快、高級快。

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通辻鍵入1可迭擇快,快支持施捜排版、韃接到其他快或頁面.

页面(Page)

页面是Notion的核心概念之一。每个页面都可以包含各种块,而且可以无限嵌套子页面。页面和页面之间可以关联(关联到块)、嵌入(在新页面中再建页面)。通过左侧的目录树,可以在页面下添加子页面.孙页面,无限嵌套。

数据库(DataBase)

数据库可以理解为一个装填了数据的表但Database又不同于普通的表格。拥有表格、看板、日程、列表、时间线、卡片六种视图,拥有强大的过滤、排序、隐藏、重组等自定义视图功能。嵌入到任一页面的同-个

DataBase,数据互通。DataBase提供API接口, 可随时随处发送内容到你的数据库。

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三、使用模板(Template)

Notion提供了大量的模板,可以帮助你快速开始。例如,你可以使用任务列表模板来管理你的任务,或使用笔记模板来记录你的想法。

1.创建一个新页面。

2.点击”模板”按钮。

3.浏览模板库,找到你想要的模板,然后点击”使用此模板”。

你还可以在数据库中创建和使用你自己的模板。在DataBase中新建页面,可以引用当前DB中的模板,添加模板在DB右上角”New”处。此外,你还可 以通过模板按钮,这是一个Block, 通过在页面中添加Block,快速引用模板。新建页面时也可以引用官方和他人分享的模板。

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四、使用数据库

块和页面是比较好理解和使用的,数据库则需要花些时间学会,Notion的数据库功能是其最强大的功能。你可以使用它来创建表格、看板、日历,甚至创建关联数据库。

1.创建一个新页面。

2.使用”命令,输入”table”或”database”,然后选择你想要的数据库类型。

3.添加数据到你的数据库中。

你可以选择以下的视图: .

●Table: 表格形式,更全面的展现数据于数据的关系,便于做数据统计。 ●Gallery: 卡片形式,便于直接展示图文形式的内容。

●Board:看板形式,类似于Trello看板,便于将内容按时间线、类型等分类。

●List: 列表形式,仅显示与内容重要的数据,便于排版和快速打开编辑。 ●Calendar: 日历形式,可以按时间顺序排列。

●Timeline: 以时间为维度排布任务查看任务详情,类似于甘特图。

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五、分享和协作

你可以邀请他人共享你的Notion页面,进行协作。只需点击页面右上角的“分享”按钮,然后输入他们的电子邮件地址。你也可以选择分享到互联网,让更多的人看到你的内容。

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六、Notion的应用场景

知识管理

小张是一名知识工作者, 他用Notion的Database功能来 管理他的知识库。 他利用Notion的API链接到各种第三方应用,包括微信读书、Kindle、 聊天记录,甚至是他在任何设备上选取的文字。利用Database的强大筛选功能和多样的视图,他可以快速按标签分类并关联他的知识和内容,就像在搭建自己的图书馆。个

人计划管理

小王是一个很有规划的人,他用Notion来 管理他的个人计划。他利用Notion的块编辑功能和丰富的模板,快速拓展思维并搭建了他的年度计划。然后,他将年度计划拆分成月计划和每日任务。每个小任务都和大计划相互关联,每当他完成一个小任务,他就知道自己离大目标又近了一步。

项目管理

小李是一名项目经理,她用Notion来 管理她的项目。她将每个项目都在Notion的Database中进行管理,通过日历视图来把控时间,通过看板视图来把控进度,通过表格视图来统计项目数据。然后,她将每个项目拆分成每日任务,-步步走向项目的完成。

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团队协作

小赵是团队领导,他利用Notion进行团队协作。他可以通过分享私人页面进行协作,也可以通过建立团队空间进行协作。他利用Notion的丰富功能,快速完成任务分配、进度把控、内容管理和协同编辑。

通过这些例子,我们可以看到Notion在各种场景下的应用。无论你是学生、 教师、项目经理还是创业者, Notion都可以为你提供强大的帮助。所以,开始探索Notion,让它成为你的日常助手吧!

七、效率提升

MarkDown语法: Notion支 持Markdown语法,你可以用它来快速格式化你的文本。

Notion AI: Notion提供基于GPT大模型的AI写作能力, 能够帮助你填充内容、重写、改写等

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八、插件和集成

Notion与许多其他的应用程序和工具集成,使你可以通过单- -的Notion界 访问、编辑和管理你的信息。以下是一些常 见的Notion插件和集成的例子: 1. Google Drive:你可以将Google Drive文档直接嵌入到你的Notion页面中,使你可以直接在Notion中查看和编辑它们。

2. Figma: 如果你是一个设计师, 你可能会使用Figma进行设计。你可以将你的Figma设计嵌入到你的Notion页面中,使你的团队可以直接在Notion中查看和评论你的设计。

3. GitHub: 如果你是一个开发者,你可以将GitHub的代码 嵌入到你的Notion页面中。这样,你可以在Notion中查看和讨论你的代码,而无需离开Notion。

4. Slack:你可以将Notion和Slack集成,使你可以直接在Slack中接收Notion的通知和更新。

 

Notion的优势:

解构化传统office,不止是融合word、ppt、excel.
Block块编辑,文字图片视频,随意拖拽,放飞思绪。
Page与Page的无限嵌套,相互关联,架构知识大厦的地基。
强大的Database功能和丰富的模板库,帮助你建构思维框架。
首先,你需要在Notion官网注册一个账号。注册完成后,你可以选择通过网页版、桌面客户端、或移动应用来使用Notion。

 Notion 的使用技巧

无论是 🖼️ image(图片),🔗 embed(嵌入块),📄 page(页面)或 💾 database(数据库),您添加到 Notion 的任何内容都可通过点击鼠标来实现删除或复制。在 Notion 中,执行该操作所用的符号系统和操作逻辑是完全一致的。以下是操作方法。
1️⃣ 对于图片(image),只需将鼠标悬停在图像上,然后单击右上角的“…”按钮,即可出现“删除”和“复制链接”选项。

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2️⃣ 对于嵌入块(embed),单击其右下角的“…”按钮,同样可以出现“删除”和“复制链接”选项。

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3️⃣ 对于页面(page),右上角的“…”按钮中提供了“删除”和“复制链接”选项,另外,您还可以通过拖动页面来对其进行重新排序。

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4️⃣ 对于数据库(database),单击右上角的“…”按钮,您可以选择删除或复制链接,另外,您还可以使用“拖动和放置”功能来重新排列和组织数据库中的项目。

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总之,在 Notion 中,删除或复制任何内容都非常方便。只需找到相应的“…”按钮,然后选择所需的操作即可。

版权声明:chi 发表于 2023年10月10日 pm5:42。
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